想要經營好一個公司，多與員工們召開會議，傳遞創新的想法和信息是必不可少的。但是，有時候召開一個全體員工的會議需要具備“天時地利人和”的條件，往往會遇到老板例行出差或員工不齊全到場的原因。所以，電信部門就根據這樣的情況創造了一個新的通訊服務——電話會議系統。這是一個可以多方用戶進行會議的平臺，運用電腦與電話通信的連接，使得召開會議更加快捷方便。下面小編就為大家介紹，如何使用電話會議系統的方法吧。　　

　　使用電話會議系統的方法

　　簡單介紹下電話會議系統PC端如何連接移動端，如何通知，設置和發起電話會議。

　　1. 首先輸入參會人的電話號碼，或通過通訊錄添加，全部完成后，點擊發起會議。

　　2. 直接從通訊錄中導入聯系人列表，或者直接移動。聯系人進入會議。

　　3. 預約會議，填寫參會人名字，開會主題內容，具體時間和通知聯系方式，點擊發起預約。

　　4. 查看會議記錄，錄音，報告等內容。

　　5. 綁定密碼，對主持人進行分組，密碼設置后，無密碼者無法進入會場。　　

　　電話會議系統的主要特點

　　1、 使用簡單方便，使用范圍廣：本業務面向公眾服務，任何電話用戶均可以使用本業務。用戶登記后，即可通過電話(可以是本地固定電話、移動電話，也可以在外地通過長途電話)自行召開會議，參加會議的人數可以是幾人，也可多達數十人以至百人(目前福州用戶最多可由58部電話，廈門用戶最多可由120部電話同時加入會議)。

　　2、 交互式的會議：參加會議者可同時發言，自由交談，也可經會議主持人通過微機或電話操作(廈門用戶可以通過互聯網)控制參加會議者的發言。

　　3、 安全保密：每個會議均可有各自的會議號碼和不同權限的密碼，并可隨時修改密碼，防止無關人員參加。

　　4、 提供多種功能：如錄音功能可根據用戶的要求提供會議內容的錄音;報數功能使與會者隨時掌握會議出席人員的情況;會議匯接功能可將外地正在舉行的一組或多組電話會議納入本地的會議組中，從而實現多組電話會議的匯接等。具體事項請向當地電信局營業廳或大用戶服務中心咨詢。　　

　　電話會議系統的優點

　　1. 性能穩定可靠。穩定運行時間超10萬小時，系統軟件采用實時操作系統，支持多進程并發任務處理。強大防雷電性能，符合CCITT:K.20要求。

　　2.召開會議簡單方便。支持呼入召集，呼出召集，分組會議，定時會議等多種電話會議方式，讓電話會議更簡單。

　　3.擴容升級方便。隨著企業的發展，會議橋也可不斷拓展升級，支持更多與會方，及更多特殊功能，避免重復投資。

　　4.電腦界面管理 。采用電腦界面對會議橋進行控制，可以更快、便捷的對電話會議進行管理!支持召集入會、轉移入會、通話監聽、單獨通話、一鍵呼叫等實用功能。

　　5.多種通信連接。可連接普通 電話線 、電話 交換機 分機線、IP電話網關、視頻會議設備等。支持固定電話、手機、IP電話等設備入會。

　　在上文中，小編為大家介紹了電話會議系統的使用方法，它的主要特點和優點。事實上，電話會議系統是電信部門開創的一種方便管理公司人員與事務的新形式。只要擁有了一部電話，以及事先在電腦中登記過的賬號密碼，開啟了電話會議系統后，無論你身在何處，就可以隨時隨刻的召開電話會議，這樣就可以輕松地讓員工們在通話中了解你的想法和計劃了。