“降本增效”是一直都是企業(yè)運(yùn)營繞不開的話題,這其中一方面是開源節(jié)流,降低運(yùn)營成本,另一方面提高生產(chǎn)力、提升工作效率也至關(guān)重要。作為辦公的重要生產(chǎn)工具,打印設(shè)備選的好,不僅能省時省力讓員工效率提升,還能幫助企業(yè)節(jié)省運(yùn)營成本。

因此,企業(yè)選購打印機(jī)產(chǎn)品時不但要考慮打印速度、打印成本這些直接關(guān)系“降本增效”的因素,從長期來看還要關(guān)注打印產(chǎn)品使用是否便捷、后期維護(hù)是否簡單,畢竟一臺打印機(jī)使用時間不短,便捷的操作和省心的維護(hù)能減少設(shè)備運(yùn)維成本。具體如何選購,可以參考關(guān)注以下幾個方面:

(相關(guān)資料圖)

一、高效的輸出 全面的功能

企業(yè)辦公往往是打印輸出需求多而雜,合同、會議資料打印、證件復(fù)印、發(fā)票復(fù)印、蓋章合同掃描……一臺高效輸出的多功能一體機(jī)對企業(yè)來說更為合適,不僅滿足了日常辦公文印需求,還能省去多設(shè)備購買的費(fèi)用。奔圖M6700DW Plus打印機(jī)作為面向辦公推出的一款一體機(jī),支持打印、復(fù)印、掃描功能,擁有30頁/分鐘的打印速度,能高效應(yīng)對企業(yè)辦公文印輸出,并且這款打印機(jī)支持自動雙面打印功能,節(jié)省紙張的同時不影響員工辦公效率。

二、簡單易上手 操作無壓力

在企業(yè)中如果采購的IT產(chǎn)品和設(shè)備需要很高的學(xué)習(xí)成本,則會無形之中增加很多壓力和困擾。要是一臺打印設(shè)備還要組織員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),對于企業(yè)來說顯然不太劃算。所以打印設(shè)備易上手,操作設(shè)置一目了然就很重要了。對此,奔圖M6700DW plus在用戶使用的第一階段——連接安裝,就提供了“藍(lán)牙配網(wǎng)”和“一鍵驅(qū)動安裝”來幫助用戶減少繁瑣操作。Win10以上系統(tǒng)支持藍(lán)牙功能的電腦,可以通過藍(lán)牙快速搜索打印機(jī)進(jìn)行無線配網(wǎng),電腦端的驅(qū)動配置也不用擔(dān)心,“一鍵驅(qū)動安裝”功能可以自動檢測到連接方式,用戶點(diǎn)擊”一鍵安裝“后等待安裝完成即可。在移動端,開啟藍(lán)牙和無線狀態(tài),通過奔圖打印APP或微信小程序,用戶僅需“搜索打印機(jī)—輸入密碼—等待連接成功”即可快速實現(xiàn)藍(lán)牙配網(wǎng)。通過“奔圖云打印”微信小程序連接綁定打印機(jī)成功后,管理員還可以在微信里面分享給同公司其他人員使用,其他成員無需連接也能共享打印設(shè)備,幫助企業(yè)實現(xiàn)簡單的輸出管理。

不僅在連接環(huán)節(jié),在使用過程中也無需擔(dān)心操作設(shè)置問題,奔圖M6700DW plus提供了簡潔明了的操作面板,搭配了機(jī)械按鍵,菜單設(shè)計符合使用邏輯,使用更順手。除了普通復(fù)印、掃描按鍵外,對于辦公中經(jīng)常遇到的證件、票據(jù)復(fù)印,奔圖M6700DW plus提供了專屬的按鍵,可以一鍵進(jìn)入票據(jù)、身份證復(fù)印模式,既保證了輸出效果還能減少手動操作。

三、支持移動打印 辦公靈活不受限

近幾年,企業(yè)辦公方式變得更靈活多樣,移動打印也更普及。僅僅是傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下的辦公文印打印需求,尤其是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代,打印設(shè)備不能結(jié)合企業(yè)內(nèi)的辦公軟件,勢必會影響辦公效率。為能使多元打印場景下用戶有一致的便捷體驗,奔圖M6700DW Plus除了電腦無線共享打印外,還提供了APP打印、微信小程序遠(yuǎn)程打印、微信一鍵打印、直連打印等多種移動打印方式。這樣一來,移動端辦公,員工打印方式選擇更靈活,辦公設(shè)備、軟件選擇范圍更廣,即使是人不在公司,也能完成文印工作。突破了設(shè)備、距離的限制,辦公效率當(dāng)然大幅提升。

四、鼓粉分離 易維護(hù)低成本

提到使用成本,打印機(jī)除了后期耗材、紙張成本外,對企業(yè)來說,還要考慮后期耗材更換、維護(hù)的運(yùn)維成本。因此,在評估打印產(chǎn)品耗材時,不僅僅是追求容量大,還要綜合考慮耗材品質(zhì)、更換便捷性。奔圖M6700DW Plus采用了鼓粉分離的設(shè)計,鼓組件容量高達(dá)12000頁,后續(xù)可選1500/3000/6000頁的粉盒,這種設(shè)計對于印量較大的企業(yè)用戶來說,避免了頻繁置換鼓組件的費(fèi)用,也能一定減少資源浪費(fèi)。奔圖原裝耗材,采用環(huán)保膠件和優(yōu)質(zhì)碳粉,打印過程中低揚(yáng)粉,既保證了輸出清晰不掉粉,也更健康,后期更換簡單,員工可以自己操作,這樣就節(jié)省了IT運(yùn)維人員的管理壓力和難度。

小結(jié):

總的來說,對于企業(yè)打印設(shè)備的選購,需重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品的易用性、經(jīng)濟(jì)性。奔圖M6700DW plus通過其極便捷的藍(lán)牙配網(wǎng)、一鍵驅(qū)動安裝、豐富的移動打印方式、實用的證卡票據(jù)復(fù)印以及高容量的耗材設(shè)計,從連接到使用,再到后期維護(hù),為企業(yè)用戶提供了極盡便捷的文印體驗,可以說是實打?qū)嵉慕当驹鲂Ю?近期有設(shè)備換新的朋友可以通過奔圖打印京東自營旗艦店選購產(chǎn)品。

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