后疫情時代，提質增效成為企業新的發展課題，為幫助企業更好地提升辦公協作效率，12月27日，MAXHUB領效 聯合騰訊會議Rooms共同發布《2023智慧會議技術白皮書》(以下簡稱“《白皮書》”)，直擊企業使用智慧會議的痛點、難點，為B端用戶科學選購設備、組建智慧會議室提供了權威指導，為辦公協同帶來了新的可能。

應對后疫情時代挑戰，降本增效勢在必行

受疫情影響，當前宏觀經濟環境復雜且難以預期，企業通過成本管控和效率提升來應對不確定性，是當下最為可行的舉措之一。而降本增效的關鍵，在于深挖內部潛力，壓縮管理成本，提高協作效率。

據不完全統計，企業差旅支出成本約占企業總支出的28%，已經成為企業第二大可控支出成本。借助協同工具，將跨空間的溝通轉化為“面對面”的視頻交流，能夠在一定程度上降低出差頻次，進而節省差旅費用。此外，企業服務公司Dialpad公布的一份調查報告也顯示，83.13%來自各行業的受訪者每周要花至多三分之一的時間開會。會議作為企業溝通、協作和決策的重要場景，同樣可以依托先進技術，來優化流程，進而提升企業的運營效率。

實際上，不論是降低差旅支出還是提升會議效率，智慧會議都能夠給出合適的解決方案，其不僅能讓遠程交流更便捷，還能讓會前、會中、會后的整個流程更順暢，為企業節省時間成本與人力成本。遺憾的是，當下部分企業對智慧會議的認識依然不足，雖想要優化傳統會議模式卻始終不得其門而入，面對市面上五花八門的智慧會議設備，企業采購者也往往無所適從，更遑論花更少的成本讓智慧會議發揮出更大的效能。

聚焦智慧會議構建難題，賦能企業高效協作

聚焦企業應用智慧會議的痛點、難點，《智慧會議白皮書》帶來了切實可行的方案，其完整概述了智慧會議行業的發展脈絡，闡述了智慧會議的設計原則、系統構架及建設需求，并對智慧會議室的建設給出了明晰的標準和建議，幫助企業更好地結合自身所需，打造高效、便捷的智慧會議室。

明確智慧會議的內涵，有助于企業更好地理解智慧會議。《智慧會議白皮書》中指出，智慧會議是運用物聯網技術、云計算、人工智能、智能感知、無線通信等數字化技術，連接以事物為中心的人、空間、設備，完成溝通共識，沉淀數據資產的新理念和新模式。

誠然，智慧會議應使會議的主體聯系更緊密，會議流程更高效，對此，《智慧會議白皮書》闡述了智慧會議的系統構架，在設計時應囊括應用層、業務層、數據層、連接層、設備層等五層結構，來滿足會前預約、會中協作、會后清理等需求，最大化節省因會前準備、會后信息整理等工作浪費的時間。

在此基礎上，《白皮書》又進一步給出了從0到1搭建智慧會議室的具體指導。其指出，會議系統應基本包含交互顯示系統、視頻會議系統、會議音頻系統、物聯控制系統、后臺管理系統、建聲及裝修、其它設備等七大模塊，但可以根據不同模塊的組合，來滿足視頻會議室、接見廳、開放空間等不同場景下的不同需求。以標準會議室的構建為例，作為日常會議使用頻率最高的會議室，標準會議室可通過智能會議大屏、環境物聯設備，滿足基礎本地及遠程會議需求，同時可選配視頻會議設備、擴拾音設備、電子銘牌、消音板等，來進一步滿足多功能應用需要。

多年積淀更懂企業所需，強強攜手驅動升級

《白皮書》之所以能夠針對性解決企業難題，幫助企業打造高品質、個性化的遠程協作環境，得益于其背后的兩大發布者，MAXHUB與騰訊會議。一個是智能會議平板品類的先行者，一個是國內用戶最多的專業音視頻會議品牌，二者均在智慧會議領域積淀了深厚經驗。

MAXHUB自2017年開創國內會議平板新品類以來，一直在拓展著自己的邊界，2019年公布業內首個智慧會議解決方案，2021年升級為“智慧協同平臺”，從會議平板單品走向多終端、多應用、多行業的開放式智慧辦公生態，讓更多企業認知并體驗到新的高效會議、辦公方式。據相關數據顯示，MAXHUB已走進超四十萬間會議室，超一半中國500強都在通過MAXHUB升級組織的數字化辦公方式*，而截至2022年Q3季度，MAXHUB已連續五年半蟬聯國內會議平板行業市占率第一*。多年的深耕實踐，讓MAXHUB更懂企業用戶所需，所發布的《白皮書》也更精準化。

而騰訊會議Rooms也積極致力于讓更廣泛的企業會議室設備連接到云端會議，讓企業會議室持續暢享隨時加入云端會議權益。對此，騰訊會議Rooms決定在用戶Rooms試用賬號滿三個月后，免費對其開放【加入會議】功能，助力企業會議室與騰訊會議PC端、移動端、小程序互聯互通。用戶點擊【加入會議】后，在會中可暢享共享屏幕、互動批注、白板本地圖片上傳及掃碼保存內容、云錄制等功能。

作為由MAXHUB與騰訊會議聯袂打造的行業技術白皮書，《白皮書》的發布不僅為企業打造智慧會議室提供了新的啟迪，也將驅動智慧會議行業的高質量發展。有相關需求的企業，建議下載完整《智慧會議白皮書》，進行詳細了解

備注：

*超一半中國500強企業：來源于MAXHUB內部營銷數據，統計時間截至2021年12月31日。

*連續五年半蟬聯國內會議平板行業市占率第一：*連續五年登頂國內會議平板行業市占率第一：奧維云網《2017年中國大陸商用平板市場研究報告》、《2018年中國大陸商用平板市場研究報告》、《2019年中國大陸商用平板市場研究報告》、《AVCDDS-中國大陸商用平板市場研究報告-2020Q4》、《2021中國商用平板市場研究報告》、迪顯咨詢《全球IFPD市場研究報告2022Q1 DISCIEN》、《全球IFPD市場研究報告2022Q2 DISCIEN》、《全球IFPD市場研究報告2022Q3 DISCIEN》

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